Authense採用情報

求人応募者各位

1 個人情報の取得について

当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得いたします。

2 個人情報の利用目的について

当事務所は、応募者等から取得した個人情報を、以下の採用活動の目的に必要な範囲において利用いたします。

① 当事務所の採用活動にかかわる、各種情報（イベント、説明会、ホームページ等）の提供、連絡、申込受付、事務所訪問の受入れ
② 当事務所での採用業務管理（事務連絡、選考手続きの遂行、採否の決定及び採用後の人事管理並びに教育）
③ 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた統計的な利用
④ その他上記採用選考等に関連・付随する事項の遂行

3 個人情報の目的外利用

当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4 個人情報の第三者提供について

当事務所は、応募者等からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者等の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。ただし、関係法令に反しない範囲に限り、できる限り必要最低限の情報を開示又は提供するように努めます。

① 応募者の同意をいただいている場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、応募者等の同意をいただくことが困難な場合
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難な場合
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 合併、分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合

5 個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者等から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6 共同利用について

当事務所は、上記２に記載する利用目的の範囲において、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他当事務所が保有する個人データの全ての項目を、Authense 社会保険労務士法人及びAuthense Holdings 株式会社及びAuthense Consulting 株式会社と共同利用する場合があります。その場合の個人データの管理責任者は弁護士法人Authense法律事務所とします。

7 個人情報の開示等の手続きについて

当事務所は、応募者等からの求めにより、当事務所の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）について、開示等に応じます。諸手続き等のお問い合わせ窓口は、「１１　お問合せ・苦情の申出先とするに関するお問い合わせ窓口」とします。お問い合わせの際に、ご本人であるかについて、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください（ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません）。

なお、次のものは個人情報には該当せず、開示等の対象となりません。・当事務所における選考に関する情報
・合否の結果等に関わる当事務所の評価情報

開示等の手続きの受付先：
弁護士法人Authense法律事務所　個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-4590-9000
FAX番号：03-6804-3820
ｅメールアドレス：authense-info@authense.jp

8 個人情報提供の任意性

応募者等がご自身の個人情報を当事務所にご提供されるか否かは、応募者等のご判断によりますが、もしご提供いただけない場合には、当事務所の募集選考や、当事務所への質問等に対する回答など、応募者のご利用目的を達成することができない場合がありますので、予めご了承ください。

9 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当事務所は、ウェブサイトを適切にご利用いただくため、応募者等の利用状況を分析するため、クッキー（※１）、ウェブビーコン（※２）その他の類似技術を使用する場合があります。
クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、応募者等を識別する情報と関連付ける場合があります。

※１　クッキー（Cookie）は、利用者様が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからコンピューター等のご利用端末に一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、利用者様が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、ご利用端末の以前の利用状況をウェブサーバ側で識別できるようにする技術です。
※２　ウェブビーコン（クリアGIF）は、目に見えない小さな画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込むことで、それらを利用者様が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。

10 個人情報の安全管理措置

① 当事務所では、その管理下にある個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等、応募者等の個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じていますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することはできません。
② 当事務所では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当事務所サイトを訪問した利用者様のクッキー情報・広告識別子、当事務所サイトへの訪問や行動情報などを取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
応募者は、当該第三者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。
③ 当事務所サイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれていることがあります。当事務所は、他のウェブサイトの利用条件やプライバシーポリシーについては一切の責任を負いません。利用者様は、当事務所サイトから他のウェブサイトにいつ移ったかを常に認識し、ご自身の個人情報を提供する前に、当該他のウェブサイトの利用条件やプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

11 お問合せ・苦情の申出先

当事務所の個人情報の取扱いに関して、お問い合わせや苦情等は、以下の窓口までお問合せください。

弁護士法人Authense法律事務所　個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-4590-9000
FAX番号：03-6804-3820
ｅメールアドレス：authense-info@authense.jp